220406

皆様

お疲れ様です。
あだちです。

本日の日報を提出いたします。

【本日の目標】

【本日の勝因＆敗因】
・勝因：
3ヶ月以上かかっていたグローバルアカウントの企業の運用の承認が降り、
無事自分が担当として進めることができた。
社内で承認担当のアメリカ人に後回しにされてしまっていたが、
重要性を顧客からも伝えてもらい、かつ丁寧に英語で状況を説明できたことで、
アメリカの担当が真摯に対応してくれて、例外的に今回僕が日本の担当としてサポート可能になった。

・敗因：
上記英語での文章の作成に時間がかかってしまい、
本来終わらせるべきの業務を時間内に終わらせることができなかった。

【改善対策】
そもそも、今朝の段階でアメリカ担当とのやり取りがメールできていたので、
今日のスケジュールに入れるべきであった。
その漏れが発生してしまったのは行動計画を決める際に網羅的に見直さなかったことがあげられる。
・1日の終わり
・1日のはじめ
で自分の現状のタスクを整理する。

【本日の気づき】
今日の仕事の効率は非常に良かったですが、
どうしても「自分のやりたい仕事」から手を付けてしまいます。

計画は立てたものの「簡単な仕事からやろう」と1日の中で順番を変えてしまうことが頻繁に起きてしまっています。
時間帯によって、向き不向きの仕事はあると思いますが、
そこまでを自分でコントロールして1日の行動計画に落とし込めるようにします。

※よくある例として、
午前中頭のスッキリする時間は「集中力のいる仕事」午後疲れてきたときには「事務作業」みたいなイメージです。
今の自分の場合、午前中に集中力のいらない仕事を効率よく一気に行っており、
「リズムをつける」意味では良いと思っていますが、より良い方法を模索します。
簡単(好きな仕事)×困難(苦手な仕事) と 緊急×緊急じゃない みたいなマトリクスが良いかもしれません。